Vamos conversar

Automação para escritórios de contabilidade

A Somavi está construindo ferramentas para tirar o trabalho repetitivo da rotina contábil, junto com escritórios de Porto Alegre.

Quem está por trás

Gente que já lidou com documento em escala

José Henrique de Souza Silva

Engenheiro de dados

Mestrando em Ciência da Computação na UFRGS, com experiência em sistemas que processaram mais de 30 milhões de documentos.

Como estamos trabalhando

Conversando com escritórios para entender onde a rotina trava

Estamos em conversas de descoberta com escritórios de contabilidade, ouvindo onde o trabalho repetitivo consome o dia. É daí que vem o que a gente constrói.

Tem um escritório de contabilidade?

Vamos conversar
O que estamos estudando

Ideias que estamos estudando com os escritórios

Nada aqui é produto fechado. São direções que aparecem nas conversas. Passe o mouse (ou toque) numa ideia para ver como funciona.

ilustração da ideia
CNPJconferido ✓
Valorconferido ✓
Vencimentoconferido ✓
Descriçãorevisar

Digitar nota por nota toma o dia. A ideia é ler notas, guias e extratos e devolver os dados já conferidos, com o que ficar em dúvida separado para revisão.

Isso acontece no meu escritório
SEFAZ e-CAC Prefeitura
pasta do cliente
3 guias baixadas

Entrar em portal por portal cansa. A ideia é buscar guias, certidões e a caixa postal do e-CAC de forma automática e periódica.

Isso acontece no meu escritório
a minha guia já saiu?
Saiu sim, segue aqui. guia-DAS.pdf

As mesmas perguntas chegam o mês inteiro. A ideia é um assistente no WhatsApp que responde as dúvidas frequentes e envia a guia certa.

Isso acontece no meu escritório
lembretes enviados
Mercado Silvapendenterecebido
Padaria Aurorapendenterecebido
Oficina Realpendenterecebido
Studio Narapendente

Correr atrás de documento que não chega rouba tempo. A ideia é lembrar os clientes sozinha e acompanhar quem já enviou.

Isso acontece no meu escritório
extrato lançamentos R$ 120,00 R$ 340,00 R$ 90,00 Pgto 120 Pgto 340 Boleto

Bater extrato com lançamento na mão é lento. A ideia é parear automaticamente e destacar só o que não fecha.

Isso acontece no meu escritório
Exame Saúde
Mensalidade Educação
Informe Rendimentos

Na temporada do IRPF os comprovantes chegam soltos. A ideia é organizar por categoria conforme eles chegam.

Isso acontece no meu escritório
renovação automática
CND Federalválida
FGTSválida
Trabalhista vence hoje renovada

Certidão vencida trava serviço e ninguém percebe a tempo. A ideia é acompanhar a validade das certidões e renovar antes de expirar.

Isso acontece no meu escritório

Nenhuma dessas é a maior dor do seu escritório? Conta pra gente qual é.

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